Надоело выслушивать пространственные объяснения персонала о том, почему они не успели выполнить работу в срок? Тогда Вам срочно необходимо провести контроль рабочего времени сотрудников.

Конечно, Вы можете воспользоваться старыми методами контроля, однако, как показывает практика, необходимого результата это не принесет.

Кроме того, в таком случае Вы не сможете узнать наверняка, чем же занят персонал в рабочее время и действительно ли сотрудники не справляются со своими функциональными обязанностями по уважительным причинам.

Именно поэтому стоит обратить внимание на современную систему учета рабочего времени сотрудников. Она появилась сравнительно недавно, но уже многие компании оценили на себе эффективность её использования.

Главными достоинствами данной системы считаются:

1. Простой принцип работы. После установки на компьютер сотрудника система фиксирует всю активность, которая происходит за ПК в течение всего рабочего дня. Вы будете знать абсолютно все действия персонала и их время – начиная с того, когда был включен компьютер, когда и сколько времени сотрудник работал в той или иной программе, и заканчивая тем, когда сотрудник покинул свое рабочее место и ушел с работы.

2. Определение категории продуктивности. Система учета рабочего времени сотрудников позволяет не только проследить все действия за компьютером, но и автоматически определяет их продуктивность.

Так, например, если сотрудник тратит рабочее время на просмотр странички в социальных сетях, система зафиксирует данные действия и определит для них категорию «не продуктивно». Если использует прогаммы, которые нужны ему для работы, наприммер, Excel, Word, 1C и т.д., то система автоматически присвоит этим ресурсам категорию "продуктивно".

3. Незаметность.

Система абсолютно не мешает персоналу выполнять свои функциональные обязанности, ведь ее работа незаметна. Более того, она никак влияет на работоспособность компьютерной техники.

Все данные, зафиксированные системой, заносятся в структурированные отчеты, которые можно просмотреть в любое время.

С их помощью можно узнать:

• во сколько начинается/ заканчивается рабочий день персонала;
• сколько всего часов отработает каждый сотрудник за день/ неделю/ месяц;
• сколько времени сотрудники используют для работы;
• сколько времени используют в личных целях: соц.сети, чаты, перекуры, чаепития;
• сколько времени длятся совещания, встречи, деловые переговоры и т.д.

Если Вы больше не хотите мириться с постоянными отговорками персонала, и хотите точно знать, что же происходит в коллективе – приобретайте систему и проводите контроль рабочего времени сотрудников правильно.

Узнайте больше о возможностях системы учета рабочего времени на сайте.